Затверджено
розпорядженням НАН України
від 09.02.2015 № 61
Методичні рекомендації
щодо перевірки діяльності наукових установ НАН України з охорони інтелектуальної власності та трансферу технологій.
- Методичні рекомендації щодо перевірки діяльності наукових установ НАН України з охорони інтелектуальної власності та трансферу технологій (далі – Методичні рекомендації) розроблені відповідно до пп. 10 – 15 частини другої статті 8 Закону України «Про державне регулювання діяльності у сфері трансферу технологій» для застосування при проведенні перевірок діяльності наукових установ НАН України з питань трансферу технологій та охорони прав інтелектуальної власності Відділом внутрішнього аудиту НАН України та комісіями з перевірки діяльності наукових установ НАН України.
- При проведенні перевірок діяльності наукових установ НАН України з питань трансферу технологій та охорони інтелектуальної власності здійснюється аналіз за такими напрямами:
2.1. Організація діяльності наукової установи щодо трансферу технологій, інноваційної діяльності та охорони інтелектуальної власності
2.1.1. Перевіряється наявність документів, що визначають завдання та повноваження структурного підрозділу з питань трансферу технологій, інноваційної діяльності та інтелектуальної власності (згідно з розпорядженням Президії НАН України від 16.01.2008 № 15 «Про підрозділи з питань трансферу технологій, інноваційної діяльності та інтелектуальної власності» зі змінами).
2.2. Діяльність наукової установи з передачі майнових прав на технології та їх складові
2.2.1. Перевіряється правильність ведення первинної облікової документації з обліку об’єктів права інтелектуальної власності відповідно до наказу Держкомстату України від 10.08.2004 N 469 (форми N ІВ-1, N ІВ-2, N ІВ-3 тощо).
2.2.2. Здійснюється аналіз проведення науковою установою патентних досліджень за прикладними науковими роботами та фундаментальними науковими роботами, в яких присутня прикладна спрямованість, в межах державної, програмно-цільової, конкурсної тематики НАН України, відомчої та пошукової тематики відповідно до ДСТУ 3575-97 «Патентні дослідження. Основні положення та порядок проведення» та ДСТУ 3574-97 «Патентний формуляр. Основні положення. Порядок складання та оформлення», а також Положення про використання об’єктів права інтелектуальної власності, затвердженого розпорядженням Президії НАН України від 16.01.2008 № 15 (зі змінами).
Перевіряється наявність довідок про об`єкти права інтелектуальної власності, які створені під час виконання наукової роботи, та про проведені патентні дослідження (додаток 7 до Протоколу прийняття та оцінки наукової роботи Порядку формування тематики та контролю за виконанням наукових досліджень в Національній академії наук України, затвердженого постановою Президії НАН України від 13.04.2011 № 111).
2.2.3. Перевіряється наявність договорів про службові об’єкти права інтелектуальної власності та виплату винагороди за їх використання з працівниками – творцями об’єктів права інтелектуальної власності та додатків до цих договорів, договорів між творцями об’єкту права інтелектуальної власності.
2.2.4. Перевіряється наявність наказів:
щодо порядку зберігання охоронних документів на винаходи, корисні моделі, промислові зразки, торговельні марки, сорти рослин тощо та визначення особи, відповідальної за зберігання цих документів.
щодо порядку зберігання договорів про службові об’єкти права інтелектуальної власності та виплату винагороди за їх використання та додатків до цих договорів, договорів між творцями об’єкту права інтелектуальної власності та визначення особи, відповідальної за зберігання цих договорів.
2.3. Діяльність наукової установи з обліку технологій та/або їх складових у складі майна наукової установи, у тому числі нематеріальних активів, які є складовими технологій.
2.3.1. Аналізується співвідношення кількості об’єктів права інтелектуальної власності, на які наукова установа отримала охоронні документи, інших об’єктів права інтелектуальної власності, ноу-хау, права на які наукова установа набула на підставі договорів з працівниками, та кількості об’єктів права інтелектуальної власності, права на які відображені у бухгалтерському обліку.
2.3.2. Перевіряється наявність Інвентаризаційного опису нематеріальних активів відповідно до Додатку 3 до Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затвердженої наказом Головного управління Державного казначейства України від 30.10.98 № 90 (із змінами); карток обліку нематеріальних активів; первинного обліку об’єктів права інтелектуальної власності відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 22 листопада 2004 року № 732 (форми НА-1, НА-2, НА-3 тощо).
2.4. Діяльність наукової установи з виплати винагороди авторам технологій, об’єктів права інтелектуальної власності відповідно до укладеного з ними договору.
2.4.1. Перевіряється здійснення виплат винагороди авторам технологій, авторам, винахідникам інших об’єктів права інтелектуальної власності, особам, які здійснюють трансфер технологій, відповідно до укладених з ними договорів у випадку отримання науковою установою платежів від використання технологій, об’єктів права інтелектуальної власності (згідно з Положенням про використання об’єктів права інтелектуальної власності в НАН України, затвердженим розпорядженням Президії НАН України від 16.01.08 № 15 (із змінами)).
2.5. Показники діяльності наукової установи у сфері створення та використання об’єктів права інтелектуальної власності
2.5.1. Аналізується співвідношення кількості отриманих протягом звітного періоду охоронних документів на винаходи, корисні моделі, промислові зразки, інші об’єкти права інтелектуальної власності, набутих майнових прав на ноу-хау тощо до кількості завершених у цьому періоді досліджень і розробок.
2.5.2. Визначається:- кількість охоронних документів на винаходи, корисні моделі, промислові зразки, інші об’єкти права інтелектуальної власності, набутих майнових прав на ноу-хау тощо, що випадають на одного наукового та інженерно-технічного працівника, – показники обґрунтованості заявок на патенти (співвідношення кількості отриманих патентів до кількості поданих заявок).
2.5.3. Визначається кількість винаходів, корисних моделей, промислових зразків, торговельних марок, сортів рослин, комп’ютерних програм та баз даних та інших об`єктів права інтелектуальної власності, ноу-хау, які були створені установою протягом попередніх років:
на які установою надано ліцензії іншим організаціям та підприємствам (укладено ліцензійні та інші договори про трансфер технологій) , чинні у рік, який передує року перевірки;
що використовувалися установою при випуску та реалізації дослідних партій продукції у рік, який передує року перевірки;
що використовувалися у власній діяльності установи при проведенні наукових досліджень у рік, який передує року перевірки;
права на які надані (передані) підприємствам та організаціям – замовникам робіт на проведення НДДКР у рік, який передував року перевірки.
2.6. Подання звітності наукової установи про наукову, науково-технічну, інноваційну діяльність та у сфері трансферу технологій
2.6.1. Перевіряється своєчасність та повнота подання науковою установою відомостей про основні результати наукової, науково-технічної, інноваційної діяльності та у сфері трансферу технологій відповідно до наказів Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 11.01.2012 № 10, Міністерства освіти і науки України від 13.03.2014 № 221, розпоряджень Президії НАН України щодо подання річної звітності
Pages: 1 2
